Studio OS — abilised sinu ettevõtte igapäevatööks¶
Studio OS on ühine töökeskkond, kus sind aitab tehisintellektil põhinev meeskond. Neid abilisi nimetame agentideks. Nad loevad saabunud kirju, hoiavad kliendiinfo korras, valmistavad ette vastuseid ja pakkumisi, aitavad projekte korraldada, otsivad vajalikku teavet ning koostavad arveid. Sina juhid tööd. Enne olulisi samme, näiteks kirja saatmist, uue kohustuse võtmist või raamatupidamiskande tegemist, saad ettevalmistatu üle vaadata.
Käsiraamatu näited näitavad, kuidas esimesest kliendikirjast saab pakkumine ja seejärel projekt. Planeerimisruumis saad allikate ja agentide toel koos ette valmistada töö kirjelduse, hinnapakkumise ja ajakava. Sille raamatupidamisbüroo loos näed, kuidas agendid aitavad kümne kliendi töid korras hoida. Maci töölaua lugu tutvustab võimalusi, kuidas anda agentidele kirju, tabeleid ja faile otse oma arvutist.
Juhendid kirjeldavad praegusi võimalusi. Sille loos on lisaks tänastele võimalustele ka näiteid sellest, mida soovime edaspidi juurde teha.
Klient, tehing ja projekt¶
Studio OS hoiab eraldi kliendi andmed, võimaliku müügi ja kokkulepitud töö.
| Nimetus | Mida see tähendab | Mis edasi saab |
|---|---|---|
| Klient | Ettevõte või inimene koos kontaktide, kirjavahetuse, märkmete ja dokumentidega | Andmed jäävad alles ka järgmise töö jaoks |
| Tehing | Üks võimalik tellimus, millel on oma summa ja müügietapp | Liigub etappides Uus → Kvalifitseeritud → Pakkumine → Võidetud/Kaotatud |
| Plaan | Kliendiga seotud ettevalmistus: allikad, otsused, töö maht, dokumendid ja ajakava | Sellest valmivad dokumendid, pakkumine ja projekt; hiljem jääb plaan ajalooks |
| Projekt | Töö, mille olete kokku leppinud ja peate ära tegema | Koosneb etappidest ja ülesannetest ning lõpeb olekuga Valmis |
Ühel kliendil võib olla mitu kontaktisikut, tehingut ja projekti. Võidetud tehingust saab projekt, mille juurde salvestatakse kokkuvõte müügi käigus kokkulepitust. See kokkuvõte jääb alles ka siis, kui töö käigus midagi muutub. Keerukama päringu saad enne tellimuse kinnitamist planeerimisruumis läbi mõelda. Plaan valmistab töö ette; projektis jälgitakse selle tegemist.
Saabub e-kiri
│
▼
Studio leiab kliendi ja temaga seotud poolelioleva töö
│
▼
Kairi lisab kliendi ja tehingu
│
▼
Vajaduse korral avad planeerimisruumi: allikad, agendid ja ühine plaan
│
▼
Valmivad dokumendid, hinnapakkumine ja esialgne ajakava
│
▼
Sina vaatad pakkumise üle ja kinnitad saatmise
│
▼
Klient nõustub pakkumisega, sina kinnitad tehingu võidu
│
▼
Luuakse projekt koos kokkulepete kokkuvõttega
│
▼
Lisad ettevalmistatud ajakava või planeerid projektis, Madis korraldab tööd
│
▼
Liisa valmistab arve ette, inimene kinnitab selle raamatupidamisse kandmise
Mida sina üle vaatad¶
Töölaualt leiad nii saatmist ootavad kirjad kui ka kinnitamist vajavad otsused.
- Mustandid on agentide ettevalmistatud sõnumid. Ava need vastava agendi lehelt, loe läbi ja muuda vajaduse korral. Sõltuvalt ettevõtte seadetest saadetakse kiri kinnitamisel kohe või saad selle ise eraldi saata.
- Kinnitused on näiteks tehingu võidu, arve väljastamise või faili muutmise otsused. Näed, mida agent teha soovib, miks seda vaja on, millised on riskid ja kes otsustab. Varasemad otsused jäävad samuti nähtavaks.
Agendid võivad samal ajal ettevõtte andmeid korrastada. Kirjade saatmisel ja kohustuste võtmisel peavad nad järgima neile antud õigusi ning küsima vajalikku kinnitust.
Kuidas koostöö käib¶
- Agendid valmistavad töö ette. Nad koguvad vajaliku info, täiendavad andmeid, koostavad mustandeid ning hoiavad silma peal poolelioleval tööl.
- Inimesed otsustavad. Sina määrad, millised sammud vajavad sinu kinnitust.
- Tehtust jääb ülevaade. Kliendi, tehingu ja projekti juurest saad vaadata, mida on tehtud ning kuidas praeguse seisuni jõuti.
Ettevõtted võivad kasutada erinevaid agente ja anda neile erineva otsustusvabaduse. Mõne töö jaoks tuleb ühendada ka e-post, raamatupidamisprogramm või muu vajalik teenus.
Kuidas käsiraamatut lugeda¶
| Peatükk | Sisu |
|---|---|
| Sinu abilised | Kes aitab müügi, projektide, rahaasjade, uuringute ja muu igapäevatööga |
| Mida agendid teha oskavad | Võimalused, seadete selgitused ja näited, mida agendilt küsida |
| Kui iseseisvalt agendid töötavad | Millal annad juhise sina ja millal võivad agendid ise järgmise sammu teha |
| Planeerimisruum | Allikatest töö kirjelduse, hinnapakkumise ja ajakavani koos agentidega |
| Esimesest kirjast tellimuseni | Kuidas sünnivad kliendikaart, pakkumine ja kinnitatud tellimus |
| Projekti elluviimine | Kuidas Madis aitab kokku lepitud töö ära teha |
| Sinu Maci ekraanil | Kirja jagamine Kairiga, Exceli tabel Madisele, arve Liisale ja päeva kokkuvõte Piretiga |
| Sille raamatupidamisbüroo | Klienditööde ja dokumentide korrastamine, kuuplaanid ning arveldamine |
| Klientide, tehingute ja projektide lisamine | Kuidas uut klienti või tööd ise lisada |
| Studio OS-i igapäevane kasutamine | Kust leida ülevaated, mustandid, kinnitused ja vajalikud seaded |
Sofia ja Marren on väljamõeldud näited. Nende lood kirjeldavad 4. oktoobril 2026 üle vaadatud võimalusi koos planeerimisruumiga. Kättesaadavus sõltub töökeskkonna versioonist. Sille lugu sisaldab neid planeerimise võimalusi koos olemasoleva töökorralduse ja kavandatud täiendustega.