Studio OS — ettevõte töötab pidevalt, kuid küsib enne tegutsemist¶
Studio OS on ühine töökeskkond, kus AI-spetsialistide tiim tegeleb ettevõtte igapäevatööga: loeb saabunud kirju, hoiab kliendiinfo korras, valmistab ette vastuseid ja pakkumisi, koordineerib projekte, teeb uuringuid ning koostab arveid. Sina jääd juhiks. Välised sõnumid, ärilised kohustused, raamatupidamiskanded ja muud oluliste tagajärgedega tegevused peatuvad inimese ülevaatuseks.
See käsiraamat jälgib ühe kliendi teekonda esimesest kontaktist käimasoleva projektini. Kirjeldame platvormi sellisena, nagu see praegu töötab, sealhulgas kohti, kus automatiseerimine teadlikult lõpeb.
Töökorralduse mudel¶
Studio OS eristab kolme asja, mis kipuvad muidu segunema:
| Objekt | Mida see tähendab | Mis sellega juhtub |
|---|---|---|
| Klient | Püsiv kliendisuhe koos inimeste, kirjavahetuse, märkmete ja dokumentidega | Jääb kliendiregistrisse alles |
| Tehing | Üks müügivõimalus oma väärtuse ja etapiga | Liigub Uus → Kvalifitseeritud → Pakkumine → Võidetud/Kaotatud |
| Projekt | Konkreetne teostatav töö | Liigub tööetappides kuni staatuseni Valmis |
Ühel kliendil võib olla mitu kontaktisikut, korduvtehingut ja projekti. Ühe tehingu võitmine loob ühe projekti ning talletab kokkulepitud müügiinfo fikseeritud üleandmisülevaatena. Kliendikirje jääb alles järgmiseks vestluseks.
Saabuv e-kiri
│
▼
Kirjade suunaja ── tuvastab kliendi ja seotud avatud töö
│
▼
Kairi ── klient + tehing ── pakkumise mustand ── inimese ülevaatus
│
▼
Klient nõustub ── võidu kinnitus ── inimese heakskiit
│
▼
Võidetud tehing ── projekt + fikseeritud ülevaade ── Madis juhib teostust
│
▼
Liisa koostab arve ── inimese heakskiit ── raamatupidamine
Mida sina üle vaatad¶
Töölaud toob kokku kaht liiki ootel töö, hoides nende erinevad elutsüklid selgena:
- Sõnumimustandid vaadatakse üle vastava agendi vaates Mustandid. Neid saab muuta, heaks kiita ja saata. Ettevõtte seadistusest sõltuvalt saadetakse kiri heakskiitmisel kohe või jääb eraldi saatmist ootama.
- Kinnitused on otsused, näiteks tehingu võidu kinnitamine, arve postitamine või faili muutmine. Kinnituste lehel on näha kavandatud tegevus, põhjendus, risk, otsustaja ja ajalugu.
Sisemiste andmete korrastamine võib taustal jätkuda, kuid sõnumit ei saadeta ega siduvat lubadust anta sinu eest märkamatult.
Täpne lubadus¶
- Agendid valmistavad töö ette. Nad koguvad konteksti, uuendavad kirjeid, koostavad mustandeid, planeerivad ja teevad järeltegevusi.
- Oluliste tagajärgedega tegevusi juhivad inimesed. Kinnituskohad on nähtavad ja seadistatavad.
- Tegevusjälg jääb loetavaks. Kliendi, tehingu, projekti, mustandi, kinnituse ja tegevuste kirjed näitavad, kuidas hetkeseis tekkis.
Aktiivne agentide koosseis ja automatiseerimise tase võivad ettevõtteti erineda. Agent tegutseb vaid siis, kui ta on sisse lülitatud, seadistatud ja vajaliku integratsiooniga ühendatud.
Kuidas käsiraamatut lugeda¶
| Peatükk | Sisu |
|---|---|
| Sinu AI-tiim | Kes vastutab müügi, teostuse, finantsi, uuringute, õiguse, ürituste, inimeste ja koordineerimise eest |
| Müügist võiduni | Kuidas kirjast saavad klient, avatud tehing, kinnitatud pakkumine ja võidetud töö |
| Projekti elluviimine | Kuidas võidetud tehingust saab ülevaate, etappide, ülesannete, suhtluse ja finantsiga projekt |
| Klientide, tehingute ja projektide lisamine | Kuidas sama voogu ise alustada |
| Studio OS-i juhtimine | Töölaud, mustandid, kinnitused, agendivaated, tegevused, seaded ja praegused tiimitöö võimalused |
Loos kasutatud Sofia ja Marren on näited. Objektid, vaated, kinnituskohad ja üleandmised vastavad 12. augustil 2026 töötavale platvormile.