Sinu AI-tiim¶
Studio OS ei ole üks piiramatu vastutusalaga assistent, vaid spetsialistide tiim. Igal agendil on oma tööriistad, kontekst, reeglid ja tegevusajalugu. Koosseis valitakse ettevõtte järgi, seega võib sinu töökeskkonnas olla ainult sinu ärile vajalik osa tiimist.
Sven — ettevõtte aju ja koordinaator¶
Sven hoiab ettevõtteülest pilti. Ta ühendab müügitoru, projektid, finantsi, riskid, eesmärgid ja hiljutised tegevused juhtimisülevaateks ning vastab vestluses küsimustele sama tegevuskonteksti põhjal. Sven delegeerib tööd, kuid ei asenda valdkonnaspetsialiste.
Kairi — kliendisuhted ja müük¶
Kairi vastutab klientide ja tehingute voo eest. Ta käsitleb asjakohaseid päringuid, hoiab kliendi seisundifaili korras, avab ja kvalifitseerib tehinguid, koostab täpsustavaid vastuseid, pakkumisi ja hinnapakkumisi ning palub kliendi nõustumise järel tehingu võidu kinnitada. Väljaminevad mustandid ootavad ülevaatust.
Madis — projektide elluviimine¶
Madis võtab töö üle, kui muu kui ürituse tehing on võidetud. Ta saab fikseeritud müügiülevaate, hoiab projekti andmed korras, planeerib etapid ja ülesanded, seob kirjavahetuse ning dokumendid, tellib uuringuid ja koostab projektikirjad ühisesse mustandite väljundkasti. Ülesandele saab märkida inimesest vastutaja ja Madis jälgib seda sõltuvust.
Liisa — finants ja arved¶
Liisa on reeglipõhine finantsspetsialist. Ta koostab arve mustandi, postitab kinnitatud arve ühendatud raamatupidamissüsteemi, laeb alla ametliku PDF-i, sünkroonib makseseisu ning otsib üle tähtaja arveid ja seisma jäänud kinnitusi. Postitamisel ja saatmisel on selged kinnituskohad.
Ralf — uuringud¶
Ralf uurib turge, konkurente, hinnataset, tehnoloogiaid ja riigihankeid. Ta koostab allikatega raporteid ning saab need sobiva ülevaatusvoo kaudu teadmiste baasi ette valmistada. Agendi seadetes saab soovi korral sisse lülitada riigihangete ajastatud jälgimise.
Piret — inimesed ja tööjõud¶
Kui Wemply on ühendatud, saab Piret lugeda töötajate, graafikute, puudumiste ja tööajatabelite andmeid. Praegu on Piret vestlus- ja lugemisspetsialist. Automaatne mehituse kontroll ning palgaandmete üleandmine Liisale on tulevased võimalused, mitte juba taustal toimuv töö.
Leo — õigus¶
Leo koostab ja vaatab üle konfidentsiaalsuslepinguid, projektilepinguid ning tingimusi, kasutades ettevõtte enda malle ja teadmisi. Ta märgib klauslid ja riskid enne allkirjastamist. Lepingute uuendamise automaatne jälgimine on veel tulevane võimalus.
Kuidas töö nende vahel liigub¶
- Kirjade suunaja tuvastab esmalt kliendi ja kontrollib seejärel, kas kiri kuulub mõnda selle kliendi aktiivsesse projekti. Müügikirjad jäävad Kairile, tegevust nõudvad projektikirjad jõuavad Madiseni.
- Kinnitatud võidetud tehing loob ühe projekti, salvestab üleandmisülevaate projekti konteksti ja dokumendina ning käivitab Madise töö.
- Madis saab tellida Ralfil uuringu ja Liisal finantstöö.
- Sven loeb ettevõtteülest hetkeseisu ja toob esile vähesed otsused või riskid, mis vajavad tähelepanu.
Igal aktiivsel agendil on oma leht ülevaate, vestluse, seadistuse, oskuste ja asjakohaste töövaadetega. Kui agent või integratsioon on välja lülitatud, on tegemist väiksema aktiivse tiimiga — mitte lubadusega, et kõik ülal kirjeldatud võimalused parajasti töötavad.