Projekti elluviimine — kuidas Madis Marreni juurutust juhib

Marreni tehing on võidetud. Studio OS on loonud ühe seotud kliendiprojekti, salvestanud kokkulepitud müügiinfo fikseeritud üleandmisülevaatena ja andnud töö Madisele. Projekt alustab staatuses Aktiivne; selle plaanis võib siiski olla planeerimisetapp.

Projekti leht: ajajoon, lepingu maht kuluelarve vastu, dokumendid ja see, mida staatus tegelikult ütleb.

Projektileht on teostuse põhikirje

Projektilehele koondub Madisele ja tiimile vajalik:

• staatus, tervis, tüüp, klient, aadress, kuupäevad, eelarve ja staatuse märge;
• fikseeritud müügist-teostusse üleandmise ülevaade;
• etapid ja ülesanded koos kuupäevade, siltide, täitmise ja soovi korral vastutajatega;
• seotud kirjad ja dokumendid;
• märkmed ja tegevused;
• link detailsemasse auditivaatesse.

Võidetud tehingu järel koostatakse võimaluse korral ka projekti äridokumendid. Kui dokumendi- või raamatupidamisühendus on ajutiselt maas, jäävad tehingu võit ja Madise üleandmine siiski alles.

1. Madis teeb ülevaatest plaani

Madis loeb tehingu täpset ülevaadet ega ehita müügikokkulepet mälu järgi uuesti. Juurutuse puhul võib ta luua etapid ja ülesanded vajaduste kaardistuseks, keskkonna loomiseks, integratsioonideks, seadistuseks, piloodiks, koolituseks, kasutuselevõtuks ja arveldamiseks. Teadaolevatele töödele lisab ta kuupäevad ning vastutajad; puuduvad faktid märgib üles ega mõtle neid välja.

Projekti ülesandeid saab luua, muuta, ajastada, ümber määrata, lõpetada ja Gantti vaates kuvada. Inimesest vastutaja on praegu ülesande juures jälgitav nimi või e-posti aadress. See ütleb Madisele, et ta peab ootama ja järeltegevust tegema; eraldi töötaja postkasti ega automaatset teadet sellest veel ei teki.

2. Kliendisuhtlus kasutab ühist väljundkasti

Madisel on projekti kontekst, seega koostab projektikirja tema. Mustand salvestatakse ühisesse sõnumite väljundkasti ja vaadatakse üle Kairi Mustandite tööruumis. Nii on müügi- ja projektikirjadel ühine saatmisajalugu ning Gmaili saatmistee.

Ülevaatuse rütm on järgmine:

1. kontrolli teemat, saajat, põhjendust, sisu ja manuseid;
2. muuda vajaduse korral;
3. kiida heaks;
4. saada, kui ettevõtte seadistus ei saada kinnitatud mustandeid automaatselt.

Saabuvad vastused seotakse sobiva kliendi aktiivse projektiga, kui kirjalõime või klassifitseerimise tõend on piisav. Teavituskiri võib projektile talletuda uut tööd loomata; tegevust nõudev kiri käivitab Madise.

3. Spetsialisti töö delegeeritakse

Madis püsib teostuse vastutusalas:

• uuringuküsimused lähevad Ralfile;
• finants- ja arvesoovid lähevad Liisale;
• oluliste tagajärgedega failitegevused või äriotsused muutuvad kinnitusteks;

Üleandmise või kavandatud tegevusega liigub kaasa projekti kontekst, seega on selle põhjus nähtav ilma, et peaksid kogu lugu ise kokku panema.

4. Staatus räägib tõtt

Projekti staatus võib olla Planeerimine, Aktiivne, Ootel, Valmis või Tühistatud. Kui Marren hilineb ligipääsuandmetega, saab Madis takistuse salvestada ja projekti Ootele panna. Sõltuvuse lahenemisel liigub projekt tagasi Aktiivseks. Staatus, staatuse märge, ülesanded ja tegevused näitavad põhjust.

5. Teostusest saab finants

Arveldatava verstaposti juures palub Madis Liisal arve koostada. Liisa kasutab projekti ja kliendi fakte. Arve postitamine ühendatud raamatupidamissüsteemi vajab kinnitust; ametlik PDF ja saatmise mustand järgivad seadistatud finantsvoogu. Hilisem sünkroon uuendab makseseisu ja võlgnevuste vaadet.

Töö lõppedes liigub projekt staatusesse Valmis. Sven järgmine ettevõtte seisundi- ja juhtimisülevaade saab siis kajastada valminud projekti ning finantsseisu.

---

Sina vaatasid üle välise suhtluse, kinnitasid olulised otsused ja finantstegevused. Studio OS hoidis liikumas ülevaate, plaani, ülesanded, suunamise, failid, staatuse, spetsialistide tellimused ja tegevusajaloo.

Edasi: Studio OS-i juhtimine.