Projekti elluviimine — Madis aitab Marreni töö valmis teha¶
Marreni tehing on võidetud. Studio on loonud kliendiprojekti, salvestanud kokkuvõtte kliendiga kokkulepitust ja andnud töö Madisele. Projekti seis on Aktiivne, kuigi esimese etapina võib olla vaja tööd alles planeerida.
Projektilehel on tööks vajalik info¶
Siit leiad:
- projekti seisu, tüübi, kliendi, aadressi, kuupäevad, projektijuhi ja selgitused;
- hinnangu sellele, kas töö edeneb plaanipäraselt;
- müügi käigus sõlmitud kokkulepete kokkuvõtte ning planeerimisruumist seadistatud projekti puhul lingi Planeeritud ruumi ajalukku;
- etapid ja ülesanded koos kuupäevade, siltide, edenemise ja vastutajatega;
- seotud kirjad, dokumendid ja märkmed;
- tehtud tegevuste ajaloo ja lingi projekti kontrollimise vaatesse.
Vajalike õigustega kasutajad näevad ka lepingu summat ja eelarvet. Kui ülesandel veel vastutajat pole, on selle juures märge Vastutaja määramata.
Pärast tehingu võitmist koostatakse võimaluse korral ka vajalikud äridokumendid. Kui ühendus dokumentide või raamatupidamisprogrammiga ajutiselt ei tööta, jäävad tehingu võit ja töö Madisele edasiandmine siiski alles.
1. Alustad juba ettevalmistatud plaanist¶
Kui valmistasid pakkumise ette Planeerimisruumis, ava pärast tellimuse kinnitamist seal Projekt ja vali Seadista projekt. Ettevalmistatud etapid, ülesanded, tegijad, kuupäevad ja tööde järjekord lisatakse tehingu algsesse projekti. Projekti muutmise õigusega saad üle vaadatud plaani kohe rakendada; muul juhul järgitakse projekti plaani kinnitamise reegleid. Kontrolli, kas plaan on rakendatud või ootab kinnitamist.
Ruum jääb ajalooks ja seda enam muuta ei saa. Projekti link Planeeritud avab allikad ja varasemad otsused. Marreni puhul saab tiim alustada juba läbi arutatud ligipääsudest, proovitöö tingimustest ja tööde järjekorrast. Edasised muudatused tee projektis; olemasolevale teostusprojektile uut planeerimisruumi ei avata.
Kui ruumi ei kasutatud, lähtub Madis salvestatud kokkulepetest ja pakub välja kogu plaani: vajaduste selgitamine, töökeskkonna loomine, ühendused, seadistamine, proovimine, koolitus, kasutuselevõtt ja arveldamine. Inimese juhitud tasemel palu tal see ette valmistada. Võid öelda ka: „Tee plaan nagu eelmise kasutuselevõtu puhul.” Siis kasutab ta varasema projekti etappe, ülesandeid, vastutajaid ja eeltingimusi ning kohandab kuupäevad.
Inimese juhitud ja koostöisel tasemel esitab Madis oma plaani korraga kinnitamiseks. AI juhitud töökeskkonnas lisab ta plaani ise projekti juurde. Puuduvaid tegijaid ja muid andmeid ta välja ei mõtle.
Ülesandeid saab lisada, muuta, ajastada, teistele määrata ja lõpetatuks märkida. Ajajoonelt näed nende järjekorda. Kui üks ülesanne peab ootama teise valmimist, on ka see nähtav.
2. Projektijuht ja ülesannete vastutajad¶
Igal ülesandel on inimesest vastutaja või märge Vastutaja määramata. Ilma vastutajata ülesanne jääb projekti juurde; Madis ei võta seda enda tööks. Ta märkab puuduvat vastutajat ja teeb ettepaneku, kellele töö anda. Ettepaneku kinnitamisel määratakse ülesanded inimestele ja antakse neile sellest teada.
Töötajale määratud ülesanne ilmub tema Minu töö nimekirja. Kui töö teeb näiteks alltöövõtja, kellel Studio kontot pole, jääb ülesande juurde tema nimi, et oleks teada, kelle tulemust oodatakse.
Projektijuhiks saad määrata ka inimese, kes töötab objektil. Ava projekti seaded hammasratta nupust vahekaartide kõrval ja vali Projektijuht. Piisab tavalisest töötaja kontost; eraldi kasutajarolli pole vaja.
Projektijuht saab:
- vaadata oma juhitavate projektide kogu plaani ning märkida ülesandeid tehtuks või uuesti avada, lisades kommentaari;
- leida Minu töö alt ka ülesanded, millel teist vastutajat pole, ja anda teada, kas töö on takistatud, käimas või valmis, ning pakkuda kuupäeva;
- saada meeldetuletusi, kui need ülesanded on tähtaja ületanud;
- lisada materjali-, allhanke- ja muid kulusid nupuga Lisa kulu ning märkida töötunnid oma ajaarvestusse.
Projektijuhi õigustega ei näe ta eelarvet, lepingu summat, kasumit, muid rahaandmeid ega teisi projekte. Samuti ei saa ta muuta plaani kuupäevi või vastutajaid. Teised töötajad näevad endiselt ainult neile määratud ülesandeid.
Projektilehelt saab avada Vestle Madisega. Madis teab siis, millisest projektist räägite, ning tema nime all on projekti number ja nimi. Tehnilisi küsimusi saab arutada ka Rometiga. Kui naased vestlusse 15 minuti jooksul, jätkub sama vestlus. Hiljem algab uus; varasemad jäävad ajalukku.
3. Teated töö edenemisest jõuavad Madiseni¶
Kui töötaja lõpetab ülesande, avab selle uuesti, teatab takistusest või lisab projektile sõnumi, salvestatakse tema sõnad kohe. Madis saab muudatusest teada ja vaatab umbes veerand tunni pärast kogu projekti üle. Vahepeal saabunud teateid käsitleb ta koos.
Ta kontrollib, milline töö saab nüüd alata, millised kuupäevad vajavad muutmist, kus puudub vastutaja ja mida plaanis veel arvestada. Olulise paneb ta kirja ning teeb vajalikud ettepanekud.
Inimese juhitud töökeskkonnas vaatab Madis üle inimeste kirjutatud teated ja uuesti avatud ülesanded. Kui märgid ülesande tehtuks ilma kommentaarita, jääb see kohe kirja ning Madis vaatab selle üle igapäevase kontrolli käigus.
Tähtaja ületanud ülesandest saab meeldetuletuse vastutaja või tema puudumisel projektijuht. Korduvad meeldetuletused tulevad järjest harvemini. Ettevõtte omanik saab objektil tööd kontrollida projekti auditi vaates: iga etapi saab kinnitada ühe vajutusega ning tähelepanekud jõuavad Madiseni.
4. Sina vaatad kliendikirjad üle¶
Madis valmistab projektikirjad ette, sest tema tunneb tehtavat tööd. Kirjad leiad Kairi Mustandite vahekaardilt koos müügikirjadega. Mõlemad kasutavad sama saatmisajalugu ja Gmaili ühendust.
- Kontrolli saajat, teemat, kirja sisu, manuseid ja koostamise põhjust.
- Tee vajalikud parandused.
- Kinnita kiri.
- Saada see, kui ettevõtte seaded ei näe ette automaatset saatmist pärast kinnitamist.
Saabuv vastus lisatakse sobiva projekti juurde, kui varasem kirjavahetus või kirja sisu annab selleks piisavalt infot. Lihtsalt teadmiseks saadetud kiri jääb alles; tegutsemist vajav kiri annab Madisele põhjuse tööga jätkata.
5. Madis kaasab teised abilised¶
Kui projekt vajab lisateadmisi, saab Madis paluda Ralfil uuringu teha. Rahaasjade ja arvetega aitab Liisa. Olulised faili muutmised ja äriotsused esitatakse kinnitamiseks.
Teisele agendile antud tööga läheb kaasa projekti info. Nii näed ka sina, miks seda tööd vaja on, ega pea kogu tausta uuesti selgitama.
6. Projekti seis näitab, kus töö on¶
Projekti seis võib olla Planeerimine, Aktiivne, Ootel, Valmis või Tühistatud. Kui Marren hilineb ligipääsu andmisega, saab Madis põhjuse kirja panna ja projekti Ootele märkida. Kui takistus laheneb, muutub projekt taas Aktiivseks. Selgituse leiad projekti märkmetest, ülesannetest ja tegevuste ajaloost.
7. Tehtud töö eest koostatakse arve¶
Kui valmib tööetapp, mille eest on kokku lepitud arveldamine, palub Madis Liisal arve ette valmistada. Liisa kasutab projekti ja kliendi andmeid. Arve kandmine ühendatud raamatupidamisprogrammi vajab kinnitust. Arve PDF-faili ja saatekirja valmistamine toimub ettevõtte seadete järgi. Hiljem uuendatakse infot tasumiste ja tähtaja ületanud arvete kohta.
Kui töö on lõpetatud, märgitakse projekt Valmis. Sven saab järgmises ülevaates näidata valminud projekti ja sellega seotud rahaasju.